传统案卷卷宗存在很多的弊端，普通文件柜存放空间小、查找难、成本高，盘点工作耗时耗力；管理记录不清晰：出入库登记以手工台账或电子表格为主，字迹模糊、登记缺失、账实不符；各类案卷卷宗保全难：案卷种类繁多、形形色色，部分不适宜时容易出现破损，影响鉴定和质证；责任主体落实难：保管过程中，侦查、鉴定人员借用频繁，登记工作量浩大，保管移交过程中难以分清责任。智能卷宗柜可实现案卷卷宗受理登记、入库、流转和销毁可追溯查询管理，物证智能存储智能功能模块，实时监测管理流程的执行状态，严格按照案卷操作及保管流程运作，实时记录和管控全部操作过程。智能卷宗柜也对卷宗进行实时定位，监测违规操作行为，避免人为操作带来的诸多不安全因素，隔离人员与在库的案卷卷宗直接接触，建立以电子标签探测定位技术为基础的流程化操作规范，实现全智能化综合监测控制。应工作要求，全面提升刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平。建立规范的智能案卷柜，对案卷进行分类保管，使物证件件有登记、个个有着落，让智能寄存成为执法办案的坚强后盾。
智能案卷柜通过智能管理系统，能够轻松完成物证出登记、入库出库、移交等全面流程，系统会自动记录物件的保管存储位置，在有需要的时候直接通过系统查询搜索就可以。此外中间如果有流转查询需要的话也都可以直接搜索，统计功能好，在机关单位等发挥良好使用效果。这样能够实现了流程化的过程，物证还有出入库记录查询，归还的时候也有提醒的效果，同时还有异常记录。由于智能的存在，权限的管理和系统设备都是很有常见的存在，这样能够给整个社会进展得到了不少的帮助。从现在实际操作使用看，保管效率高，安全化程度也都非常不错，符合现在一般的管理需求。而且根据特殊需要也都可以采用权限管理和审批，提升了安全存储效率，资料保管都更为轻松，一步到位。
智能卷宗柜的存在，是可以给整个时代发展得到了不少的帮助性效果。其使用安全性好，口碑评价也不错。随着现在应用需求，在设计上也都有了更多功能调整，防护效果好，在操作使用的时候也都可以有流程事项的了解，根据要求进行，妥善保管，效率好稳定性高，使用也都越来越广泛。浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业，主营：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等；广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、等公共场所，可根据客户的需求定制优质产品。
