【目视化】工厂目视化管理办公现场6S目视管理标准

7.1范围：适用于生产部各个办公区域。

7.2整理：

A.整理文件：每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点，把其分为有效的和过期无效的，不要的全部销毁，有效的统一记录归档保管。

B.对区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：

Ø设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

Ø空间：柜架、桌椅、储物箱（柜）等；

Ø物品：个人用品、装饰品；

Ø依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；

必要品的使用频率和常用程度基准表

Ø“不要”物品经部门主管判定后，集中报废或拍卖。

7.3整顿

A.办公区整顿：

Ø办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、dian话、文具外，不允许放其他物品；

Ø常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内；

Ø电脑线、网线、dian话线有序放置；

Ø人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

Ø抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：

---- 个人的东西；个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）

---- 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）

---- 空白稿纸、不常使用的文具等

Ø垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下；

Ø桌洞下不得堆积杂物。

Ø外衣手袋：请置挂于衣帽柜或储物箱（柜）内，严禁随意放在办公桌椅上。

Ø饮水机：放指定地点，不得随意移动；

B.文件、资料管理整顿：

Ø文档管理依据《质量管理手册》中相关要求执行；

Ø将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种，经常不用的文件要尽快处置；

Ø硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存；

Ø储存公用信息的光盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在光盘里的信息联系，建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

C.信件、电子邮件的整顿：

Ø做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；

Ø邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；

7.4清扫：

A.清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞，电脑、传真机、复印机、打印机等。

B.清扫基准

Ø个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫 ；

Ø办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次,每周五下班前15分钟清扫 ；

Ø文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。

Ø超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。

Ø无破旧的卡片、册子、档案等，无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。

7.5清洁

A.目的：彻底落实整理、整顿、清扫工作。

B.保持6S意识.

7.6素养

A.遵守《公司员工手册》有关规定;

B.遵守公司其它相关规章制度；

C.巡查：每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查；

D.使用表单：办公现场6S检查表。（见下表，可根据实际情况进行补充和添加）

办公现场6S查检表

部门：                                                       查检日期：     年   月   日

     审核：                                             检查者：

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