防爆合格证的办理流程可以分为3个阶段，认证材料准备阶段、产品送样检验阶段、取证阶段，每个阶段又分为若干步，具体流程如下:
一、 认证材料准备阶段，需要准备以下资料:
1.申请企业三证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证) ;
2.产品企业标准，企业标准应包含企标名称、企标号、发布和实施日期、编写依据、提出人、起草人、引用文件、产品规格型号、基本参数、防爆标志、使用环境条件、防爆相关技术条件、试验方法、检验规则、判定方法、产品标志、包装运输条件等。 企标模板可以从网上下载;
3.产品使用说明书，说明书应包含产品基本参数、使用环境条件、防爆标志、产品外形、安装使用规范、安全注意事项、警告语和其他与防爆有关的注意事项;
4.产品图纸，图纸应包含总装图、与防爆相关的零件图、电路原理图、印刷线路板图、丝印图、元器件材料表及铭牌图等，与防爆无关的图纸可不提供。图纸中应体现防爆结构和参数;
5.型号规格说明，如果是系列产品，还要有型号规格说明，此说明可以放在企业标准和说明书中;
6.工艺文件，例如有浇封结构的产品，需提供浇封工艺文件;
7.电池规格书，内装有电池的产品需提供;
8如产品中使用了已取得防爆合格证的部件，需提供对应部件的防爆合格证;
9.以上所有材料一式两份，每页盖好公章。
二、产品送样检验阶段:
1.选择国家认可的防爆试验室，提交申请，签订检验合同;
2.报送技术资料审查，审查不合格的需返回修改;
3.依据产品规格型号系列，送检具有代表性的产品，送检的样品需与提供的产品图纸保持-致，样机数量依据产品防爆型式和规格而定，-般为1-3件，玻璃件需提供玻璃3块，n型或浇封型需样品3件，浇封型需另提供未浇封前的部件至少1套,带有非金属外壳的需提供非金属标准样块，如有特殊拆装结构的需提供拆装工具，其他试验所需材料。
4.进行试验
三、取得证书
1.收到证书和报告，检查信息是否有误;
2.上网查询证书编号是否与纸质证书-致;
3.完成认证。
